Помощник руководителя проекта, администратор проекта, специалист отдела управления проектами

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Королев

Заработная плата

от 90 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

19 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

50 лет   (23 июня 1974)

Опыт работы

Период работы

июль 2013 — октябрь 2018   (5 лет 4 месяца)

Должность

Начальник отдела сопровождения проектной деятельности (проекты строительные, поставочные, разработка и доработка АСУТП)

Компания

АО "Эктив Телеком" (ген. подрядчик ПАО "Транснефть")

Обязанности

- Координация процессов снабжения, строительства объектов ПАО "Транснефть"

- участие в формировании схемы реализации проекта

- аналитика и отчетность по финансовым и производственным показателям проекта

- сопровождение контрактов заказчиков и субподрядчиков (поставщиков) на всех этапах, как внутри компании, так и с внешними контрагентами

- сопровождение банковских гарантий и полисов страхования

- планирование и контроль за поступлением денежных средств и платежами

- планирование и заведение оплат в учетную систему 1С УПП

- контроль за формированием, движением и предоставлением первичных документов заказчиков, субподрядчиков (поставщиков)

- проверка соответствия оформления первичных документов требованиям МСФО, НК

- контроль и проверка соответствия оформления первичных документов условиям контрактов

- ведение мониторинга входящих, исходящих первичных документов согласно срокам исполнения условий договоров поставки, контрактов на строительно-монтажные работы

- ведение всех этапов контрактов заказчиков и субподрядчиков (поставщиков), проведение и формирование первичных документов в БД 1С

- сбор учредительных документов для проверки контрагентов

- оперативная обработка поступивших претензий от заказчика, оплата, выставление соответствующих претензий подрядчику/поставщику, получение компенсаций

Период работы

июль 2009 — июль 2013   (4 года 1 месяц)

Должность

Начальник отдела качества и рекламаций

Компания

ООО АСК "БелАгро-Сервис"

Обязанности

- планирование и текущий контроль работы специалистов и контролеров отдела

- отработка претензий клиентов и филиалов с учетом регламента

- рекламационная работа с поставщиками согласно регламента

- рекламационная работа с транспортными компаниями

- организация контроля качества поступающего товара

- организация товарного учета на складе предприятия

- руководство комиссией по работе с некондиционным товаром

- организация своевременного списания и утилизации некондиционного товара

- планирование и контроль восстановления качества товара в сервисной службе

- мониторинг показателей качества работы подразделений предприятия

- участие в разработке и описании бизнес-процессов

Период работы

апрель 2008 — июнь 2009   (1 год 3 месяца)

Должность

Руководитель службы контроля качества

Компания

ООО "Новокор-груп"

Обязанности

- планирование и текущий контроль работы специалистов и контролеров отдела

- отработка претензий клиентов и филиалов с учетом регламента

- организация контроля качества поступающего товара

- организация товарного учета на складе предприятия

- руководство комиссией по работе с некондиционным товаром

- организация своевременного списания и утилизации некондиционного товара

- мониторинг показателей качества работы подразделений предприятия

- участие в разработке и описании бизнес-процессов

- контроль за качеством работы участка производства

- организация сервисного обслуживания

Период работы

январь 1999 — март 2008   (9 лет 3 месяца)

Должность

Начальник отдела претензий

Компания

ЗАО ПКФ "Макском Электро"

Обязанности

- контроль и организация работы контролеров отдела

- прием и рассмотрение претензий от филиалов и клиентов по отгрузкам с РЦ

- инвентаризация по МХ товарных позиций по данным претензиям

- коррекция складского учета филиалов и адресного хранения РЦ по результатам инвентаризаций

- урегулирование претензий клиентов по несоответствию по количеству (допоставка, возврат товара)

- проведение контрольных отгрузок на РП

- проверка приходов от Поставщиков по МХ

- ежедневная инвентаризация по МХ товарных позиций по Складу Недостачи

- участие в плановых инвентаризациях

- регулярное ведение мониторинга по претензиям РП, по качеству работы склада

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1996 год

Учебное заведение

Московский педагогический университет, Математика, информатика и вычислительная техника, с отличием

Специальность

Учитель математики, информатики и вычислительной техники

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

1994 - Мытищинский учебно-производственный комбинат, бухгалтерский учет, бухгалтер

Навыки и умения

- знание условий контрактов, требований, регламентов, 5-летний опыт работы с ОСТами ПАО "ТРАНСНЕФТЬ"

- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие коммерческую деятельность

- требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской документации (ТОРГ-12, с/ф, ТТН, КС-2, КС-3, КС-6а, М-15, ОС-15, М-11, М-29, РСО, ВПДМ)

- основы товарного учета

- принципы организации складского хозяйства

- технология розничного, коробочного и паллетного комиссионирования

- уверенный пользователь программ Microsoft

- WSS (система электронного документооборота на базе MS SharePointFoundation)

- Navision (система электронного ведения бухгалтерского учета)

- 1С УПП, Outlook, MS Project, ПК Галактика, РС-balance, Веста, Фолио.

- знание делопроизводства

- навыки деловой переписки

- грамотная устная и письменная речь

- навыки составления отчетности

- навыки статистической обработки данных

Личные качества

- математический склад ума

- умение анализировать и делать выводы

- умение организовывать

- умение самостоятельно принимать решения

- умение работать в команде

- умение убеждать

- требовательность к себе и другим

- коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость

- исполнительность, внимательность

- стремление к развитию и профессиональному росту

Профессиональные достижения

Организация и формирование отделов, которыми руководила, "с нуля".