- Анализ дебиторской задолженности и сверка взаиморасчетов с арендаторами - Ежемесячный контроль оплаты счетов - Реализация процедур, входящих в процесс возвращения просроченной дебиторской задолженности - Проведение встреч с арендаторами, выяснение обстоятельств неоплаты счетов и сроков погашения - Сбор гарантийных писем и контроль графика платежей - Ведение претензионной работы (подготовка и направление претензий арендаторам, контроль реагирования на претензии, подготовка официальных ответов на претензии арендаторов) - Заполнение на еженедельной основе отчета по дебиторской задолженности (Collection Report) для руководства - Обеспечение подготовки материалов, необходимых для своевременного и полного предъявления исков в суд по результатам претензионной работы для юридического департамента - Взаимодействие с коллекторским агентством, подготовка и передача пакетов документов по должникам, контроль исполнения обязательств и соблюдение сроков по договору с коллекторским агентством - Ежемесячный анализ отчетов о товарообороте арендаторов, контроль оплаты % от выручки - Осуществление контроля за сроками действия договоров аренды, своевременное инициирование пролонгаций - Подготовка полного пакета документов для расторжения в одностороннем порядке с проблемными арендаторами - Ведение договорной работы с арендаторами, согласование и оформление договоров аренды, дополнительных соглашений и приложений к ним - Согласование коммерческих условий с арендаторами и руководством компании, подготовка дополнительных соглашений к договорам аренды (скидки, фиксация курса) - Обоснование предлагаемых скидок и особых условий - расчеты, сравнения, рекомендации - Ведение сводной таблицы (Rent-Roll) по всем коммерческим условиям проекта - Участие в развитии проекта -ротация арендаторов, изменение концепции - Формирование отчета и расчет % вознаграждения управляющей компании (Fee), согласование отчета с собственником объекта - Формирование и выполнение бюджета по дополнительному доходу - Ведение реестров арендаторов | 