Офис-менеджер

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Королев

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

3 года 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (14 декабря 1992)

Опыт работы

Период работы

май 2017 — по настоящее время   (7 лет 10 месяцев)

Должность

Старший инспектор-делопроизводитель

Компания

РКК Энергия

Обязанности

- прием и учет входящей/исходящей корреспонденции;

- внесение информации в базу данных;

- отслеживание местонахождения документов;

- брошюровка документов;

- оформление временных пропусков (подача заявок и служебных записок);

- оформление распоряжений по отделу;

- ознакомление сотрудников отдела предприятия с приказами;

- материально-ответственное лицо отдела, участие в инвентаризации;

- ведение номенклатуры;

- ведение блоков пожарная безопасность и охрана труда;

- деловая переписка;

- работа с оргтехникой;

- выполнение поручений руководителей.

Период работы

февраль 2016 — май 2017   (1 год 4 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО ЦНПЭ "ПетроЭксперт"

Обязанности

- обработка запросов юр. и физ. лиц;

- формирование коммерческих предложений;

- подготовка пакета документов для отправки коммерческих предложений;

- составление/согласование/сопровождение Договоров;

- составление актов приема-передачи работ;

- выставление счетов/квитанций;

- ведение базы данных;

- прием и учет входящей/исходящей корреспонденции;

- ведение телефонных переговоров и переписки по электронной почте с Клиентами;

- деловая переписка;

- оформление документов для передачи в суд;

- взаимодействие с курьерами;

- поддержка жизнедеятельности офиса (организация и контроль обеспеченности канцелярскими товарами, питьевой водой и проч.);

- контроль состояния оргтехники;

- сортировка и хранение различной документации;

- брошюровка документов;

- работа с оргтехникой;

- выполнение поручений руководителя;

- организация командировок сотрудников;

- организация встреч (оповещение участников о времени и месте проведения).

Период работы

август 2015 — август 2015   (1 месяц)

Должность

Специалист по страхованию

Компания

ООО "Петровский"

Обязанности

- Пролонгация договоров страхования;

- Холодные звонки;

- Реклама акций и предложений компании;

- Работа с базой 1С.

Период работы

февраль 2013 — декабрь 2014   (1 год 11 месяцев)

Должность

Юрист

Компания

ООО ЦНПЭ "ПетроЭксперт"

Обязанности

- Взаимодействие с судами (звонки, получение/отправка/сопровождение судебных дел, получение исполнительных листов);

- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- составление телеграмм;

- составление договоров;

- составление документов на оплату (письма, квитанции, счета);

- составление информационных писем в адрес суда, юр. и физ. лиц;

- составление актов приема передачи работ с юр. и физ лицами;

- составление коммерческих предложений;

- сбор документов для передачи курьерам/физ. и юр. лицам;

- согласование документов с руководителем с дальнейшим подписанием;

- брошюровка документов;

- отправка документов почтой России;

- переписка с экспертами и клиентами;

- работа с оргтехникой;

- контроль наличия канцелярии;

- ведение баз данных в Excel, Internet;

- сортировка и хранение различной документации;

- входящие /исходящие звонки;

- консультация клиентов по вопросам экспертиз, оплаты;

- выполнение поручений руководителя;

- основные программы: Word, Excel, Outloock, Internet.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Экономический бизнес-колледж

Специальность

Правоведение

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Ответственная, пунктуальная, организованная, легко и быстро обучаемая, коммуникабельная, целеустремленная, жизнерадостная, доброжелательная, трудолюбивая, исполнительная, уверенный пользователь ПК, активная жизненная позиция, нацеленность на результат, отсутствие вредных привычек. Огромное желание расти и развиваться, тяга к новым знаниям и навыкам, готова освоить новую информацию в максимально короткие сроки. Присутствуют практические навыки с информационными системами Гарант, Консультант плюс.

Ищу постоянную работу с перспективами карьерного роста, готова работать в режиме многозадачности.