Ведение полного цикла кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, командировки, отпуска, дисциплинарные взыскания, премирование, трудовые книжки). Контроль и координация ведения кадрового учета и делопроизводства (в прямом подчинении 56 работников). Изменение, утверждение и ведение штатных расписаний (до 24 000 человек). Внесение в программу 1С соответствующих изменений. Корректировка штатного расписания в соответствии с бюджетом, утвержденным на год. Формирование приказов по основной деятельности, контроль составления графиков отпусков. Консультирование, организация и контроль работы сотрудников отделение почтовой связи, отвечающих за кадровое делопроизводство. Консультация начальников ОПС в вопросах трудового законодательства. Подготовка информационной базы 1С 8.1. для перехода на другую программу (SD на базе 1С 8.3.). Автоматизация процессов кадрового делопроизводства. Взаимодействие с IT специалистами и бухгалтерией по особенностям перехода и реализации специфики в SD Обучение, консультирование и составление ДИ для ОПС. Контроль корректного оформления в SD кадровых документов сотрудников, ответственных за КДП в ОПС. Подготовка информации о штатном расписании и его изменениях в филиале для службы внутреннего финансового контроля. Подготовка документов для проверяющих органов (трудовая инспекция, пенсионный фонд, прокуратура, внутренний аудит) и юристов компании (по судебным делам). Выездные проверки ведения кадрового делопроизводства в ОПС. Участие в разработке, корректировке и утверждении локально-нормативных актов (ЛНА) компании. Составление форм документов для увольнения сотрудников по соглашению сторон и сокращению, контроль процесса. Решение конфликтных ситуаций в ОПС. Составление отчетности, контроль своевременной сдачи отчетов. |