Начальник / руководитель / наружная реклама / делопроизводство / документооборот

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Королев

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (21 марта 1993)

Опыт работы

Период работы

август 2018 — октябрь 2020   (2 года 3 месяца)

Должность

Начальник отдела рекламы управления информационной политики и социальных коммуникаций

Компания

Администрация городского округа Королев

Обязанности

- Организация работы по реализации полномочий органов местного самоуправления городского округа Королев при предоставлении муниципальной услуги по выдаче разрешений на установку рекламных и информационных конструкций на территории города

- Разработка макетов для размещения на рекламных конструкциях и территории города (Adobe photoshop)

- Организация мониторинга размещения рекламных конструкций и средств размещения информации на территории города

- Организация работы по оптимизации размещения рекламных конструкций и средств размещения на территории города

- Организация демонтажа рекламных конструкций, установленных без оформления надлежащим образом разрешительной документации, на территории города

- Подготовка и утверждение схемы размещения рекламных конструкций на территории города

- Подготовка уведомлений в адрес собственников рекламных конструкций и средств размещения информации, расположенных на территории городского округа, о выявленных нарушениях технического состояния и состояния разрешительной документации

- Оперативное взаимодействие отдела с органами и структурными подразделениями Администрации города и предприятиями, учреждениями и организациями города

- Разработка нормативно-правовых актов, в целях реализации полномочий органов местного самоуправления городского округа Королев

- Рассмотрение обращений граждан, подготовка информации и ответов по обращениям организаций и физических лиц

- Подготовка справочных, аналитических материалов, презентаций и докладов по своему направлению

- Контроль сроков и исполнение поручений

- Подготовка, а также правка и согласование проектов исходящих писем

- Электронный документооборот (МСЭД, Дело, Гасу)

Период работы

январь 2015 — июль 2018   (3 года 7 месяцев)

Должность

Помощник заместителя главы Администрации городского округа Королев, делопроизводитель, главный эксперт отдела рекламы

Компания

Администрация городского округа Королев

Обязанности

- Организация работы по реализации полномочий органов местного самоуправления городского округа Королев

- Оперативное взаимодействие отдела с органами и структурными подразделениями Администрации города и предприятиями, учреждениями и организациями города

- Организация делопроизводства и документооборота управления

- Обучение, организация работы делопроизводителей, распределение полномочий между делопроизводителями и исполнителями

- Разработка нормативно-правовых актов, в целях реализации полномочий органов местного самоуправления городского округа Королев

- Рассмотрение обращений граждан, подготовка информации и ответов по обращениям организаций и физических лиц

- Рассмотрение запросов и писем региональных и федеральных органов власти, подготовка информации и официальных ответов

- Подготовка справочных, аналитических материалов, презентаций и докладов по своему направлению

- Контроль сроков и исполнения поручений

- Электронный документооборот (МСЭД, Дело, Гасу)

- Информационное наполнение официального сайта администрации и соц. сетей

- Предоставление муниципальной услуги по выдаче разрешений на установку рекламных конструкций на территории города

- Мониторинг размещения рекламных конструкций и средств размещения информации на территории города

- Организация работы по оптимизации размещения рекламных конструкций и средств размещения информации на территории города

- Подготовка предложений по демонтажу рекламных и информационных конструкций, установленных без оформления надлежащим образом разрешительной документации, на территории города

- Разработка нормативных правовых актов в целях реализации полномочий органов местного самоуправления городского округа

Награждена благодарностью Московской областной думы по итогам работы в 2016 году

Период работы

сентябрь 2013 — май 2014   (9 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО "РемСтройКомплект"

Обязанности

Документооборот

Первичная бухгалтерия

Авансовые отчеты с работниками (Exel)

Сводные отчеты по объектам (Exel)

Движение денежных средств фирмы (Exel)

Составление договоров, доп. соглаш., прилож. пролонгация договоров и т.д.

Составление приказов, ттн, доверенностей и т.д.

Деловая переписка

Регистрация вход/исход корреспонденции

Прием и распределение звонков

Личные поручения директора

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

ГБОУ ВПО МО "Академия Социального Управления"

Специальность

Государственное и муниципальное управление

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Награждена благодарственным письмом Московской областной Думы в 2016 году

Обо мне

Считаю себя человеком целеустремленным, ответственным, исполнительным и амбициозным. Своей сильной стороной считаю развитые организационные и лидерские качества.

Доказательством моего трудолюбия является повышение меня в должности до руководителя на том же месте работы. Также по итогам работы была награждена благодарностью Московской областной думы.

Считаю, что не бывает работы, которую невозможно выполнить. Если работу может выполнить один человек, то сможет и другой. Главное нацеленность на результат, стрессоустойчивость и ответственность.