Руководитель договорного отдела ООО "Энерджи Кэпитал Солюшн" Январь 2017 - февраль 2018 • Организация и ведение бумажного документооборота; • Администрирование проектов; • Подготовка проектов договоров, а также согласование условий проектов договоров, разработанных контрагентами; • Проверка документации, представленной контрагентами, и подготовка заключений о ее соответствии законодательству РФ и иным обязательным требованиям; • Обеспечение законности, своевременности и правильность оформления договорных и прочих документов, связанных с договорной работой; • Составление протоколов разногласий в случае возникновения возражений по отдельным условиям договоров; • Рассмотрение протоколов разногласий, направленных контрагентами; • Запрашивание и анализ данных о контрагентах (учредительных документов, полномочий на подписание, лицензий, СРО и прочей предоставляемой контрагентами информации); • Организация систематизированного учета и хранения договорных документов компании (договоры, соглашения, изменения и дополнения к ним); • Подготовка писем и прочей документации по вопросам договорного взаимодействия с контрагентами по заключенным договорам; • Взаимодействие со структурными подразделениями компании; • Ведение реестра договоров в Excel; • Формирование отчетности по запросу руководителя; • Подготовка сверки взаиморасчетов с контрагентами; • Контроль за своевременным получением оригиналов документов; • Подготовка документов для вступления в СРО, ведение СРО, подготовка документов для ежегодных проверок; • Работа в 1С Бухгалтерии (Контроль и подготовка первичной документации, выставление счетов для оплаты); • Подготовка тендерной документации; • Составление заявок для оформления кредитных продуктов компании: заполнение анкет и сбор учредительных документов (кроме финансовых); • Подготовка кадровых документов (трудовые договоры, договоры ГПХ); • Подготовка документов для смены юридического адреса; • Работа в системе Битрикс24. ООО "ДеФортис" Специалист по сопровождению договоров Апрель 2014 - декабрь 2016 • Администрирование проектов; • Подготовка проектов договоров, а также согласование условий проектов договоров, разработанных контрагентами; • Проверка документации, представленной контрагентами, и подготовка заключений о ее соответствии законодательству РФ и иным обязательным требованиям; • Обеспечение законности, своевременности и правильность оформления договорных и прочих документов, связанных с договорной работой; • Составление протоколов разногласий в случае возникновения возражений по отдельным условиям договоров; • Рассмотрение протоколов разногласий, направленных контрагентами; • Запрашивание и анализ данных о контрагентах (учредительных документов, полномочий на подписание, лицензий, СРО и прочей предоставляемой контрагентами информации); • Подготовка писем и прочей документации по вопросам договорного взаимодействия с контрагентами по заключенным договорам; • Взаимодействие со структурными подразделениями компании; • Ведение реестра договоров в Excel; • Формирование отчетности по запросу руководителя; • Подготовка сверки взаиморасчетов с контрагентами; • Контроль за своевременным получением оригиналов документов; • Подготовка документов для вступления в СРО, ведение СРО, подготовка документов для ежегодных проверок; • Работа в 1С 8 УПП (Контроль первичной документации). |