Офис-менеджер

Имя

Евгения

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Королев

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (4 марта 1988)

Опыт работы

Период работы

апрель 2019 — ноябрь 2019   (8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Мобильный коммунальный сервис"

Обязанности

• Прием телефонных звонков;

• прием, отправка, контроль входящей и исходящей корреспонденции (эл. почта, почта России, курьер);

• выполнение печатных, копировальных и множительных работы в целях обеспечения работы организации;

• проверка маршрутных листов водителей, выявление проблемных моментов, оповещение менеджеров компании и клиентов, урегулирование ситуации;

• создание таблицы в Microsoft Office Excel по проблемным моментам, ведение с внесением всех изменений;

• ведение таблицы эффективности работы водителей (KPI);

• ведение таблиц задач в Microsoft Office Excel: установка/съем/замена/ремонт/генуборка;

• ведение отчетности в соответствии с задачами, поставленными Руководством;

• формирование отчетов;

• работа с ПК (Microsoft office, Internet Explorer), в основном в Microsoft Office Excel;

• выполнение функций по жизнеобеспечению офиса (заказ воды, канцтоваров и пр.).

Период работы

август 2016 — февраль 2018   (1 год 7 месяцев)

Должность

Бизнес-менеджер

Компания

ООО МФО "Лига денег", смена организационно-правовой формы на ООО МКК "Лига денег"

Обязанности

• Работа в программе CRM;

• ввод данных в ПО, заведение договоров;

• работа с ПК (Microsoft office, Microsoft Outlook, Internet), в основном в Microsoft Office Word и Excel;

• анализ, проверка комплектов документов;

• ведение отчетности;

• организация делопроизводства, контроля за внутренним и внешним документооборотом ТП МКК;

• работа с контрагентами;

• организация доставки документов курьером, заказной и экспресс-почтой;

• ведение номенклатуры дел.

Период работы

октябрь 2013 — сентябрь 2015   (2 года)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ВТБ 24

Обязанности

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководства;

• организация делопроизводства, контроля за внутренним и внешним документооборотом ТП Банка;

• организация доставки документов курьером, заказной и экспресс-почтой;

• учет печатей и штампов ТП, их выдача по заявкам подразделений, прием используемых печатей и штампов и выделение их к уничтожению;

• ведение номенклатуры дел;

• организация кадрового делопроизводства.

Период работы

август 2011 — июль 2013   (2 года)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Эффективные технологии"

Обязанности

• Обеспечение приема и передачи информации (телефонная связь, факсимильная связь, почта);

• организация приема гостей и посетителей;

• прием телефонных звонков, факсимильных сообщений, почты;

• обеспечение приема, учета и хранение документной информации;

• организация централизованного контроля и учета процедур компании (заказ пропусков, заказ курьерских служб, заказ водителей, прием гостей, организация переговоров, подача напитков и угощений);

• выполнение машинописных, редакционных и множительных работ;

• подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;

• организация командировок сотрудников (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);

• организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Прием, учет, хранение и выдача;

• осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Период работы

октябрь 2009 — июль 2011   (1 год 10 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

МОУ "Леснополянская средняя общеобразовательная школа Пушкинского муниципального района Московской области"

Обязанности

• Прием/переадресация и администрирование телефонных звонков;

• прием гостей;

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• работа с ПК (Microsoft office, Microsoft Outlook, Internet Explorer);

• ведение документооборота (делопроизводства);

• работа с оргтехникой: принтер, ксерокс, факс, копир;

• организация обеспечения жизнедеятельности офиса (канцтовары);

• встреча и проводы посетителей;

• предоставление ответов на вопросы посетителей в пределах своей компетенции;

• сопровождение посетителя в кабинет директора, требуемый кабинет или к ответственному администратору;

• информирование директора школы о предстоящем визите, о его переносе или отмене;

• выполнение печатных, копировальных и множительных работы в целях обеспечения работы школы;

• поддержка актуальности информационно-справочных систем школы;

• совмещение должности - сопровождающий школьного автобуса.

Период работы

сентябрь 2008 — сентябрь 2009   (1 год 1 месяц)

Должность

Экономист

Компания

ООО "Гран-при", в дальнейшем была переименована в ООО "Мобильные платежные системы"

Обязанности

• Проверка первичной документации и оперативных баз;

• формирование отчетов

• работа с ПК (Microsoft office, Microsoft Outlook, Internet Explorer), в основном в Microsoft Office Excel;

• заказ и расфасовка больших партий мягких игрушек;

• прием / переадресация и администрирование телефонных звонков;

• прием гостей (организация чая, кофе);

• ведение документооборота (делопроизводства);

• выполнение печатных, копировальных и множительных работы в целях обеспечения работы организации;

• ведение журнала Дебит/Кредит;

• финансовая ответственность и распределение финансов.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Ф-л РМАТ Институт технологии туризма (ИТТ) г. Пушкино

Специальность

Специалист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Испанский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2013г.

Повышение квалификации, курсы

Автономная некоммерческая организация Кинологический учебно-образовательный центр "Фортуна Плюс"

Кинолог-профессионал

2016г.

Повышение квалификации, курсы

Центральная Школа Обучения, Менеджер складского хозяйства

Программа "1С:Управление торговлей"

Навыки и умения

Внимание к деталям, способность ясно и четко излагать свои мысли, педантичность, ответственность, тактичность, аккуратность, коммуникабельность (легкое вливание в новый коллектив).

Вне зависимости от места работы, выстраивание и введение своего алгоритма, от чего повышалась производительность труда как у меня, так и у коллег. Внедрение своих идей в рабочий процесс, что давало возможность трудиться быстрее и качественнее.