Обработка запросов от гос.заказчиков г.Москвы, (консультации по работе с документацией, по работе в системах ЕАИСТ версии 1 и 2, ЕИС, Портала поставщиков, Электронных площадок, устранение технических ошибок в рамках 44 и 223-ФЗ: Планирование-Процедуры-Договора-Положения), обучение новых сотрудников, пополнение внутренней базы знаний, исполнение поручений от руководства/тендерного комитета, отчетность, персональное сопровождение вип-заказчиков, работа на тестовом контуре Начальник отдела (с 2020 г.): 1. Проведение собеседований с кандидатами на вакантную должность в отделе с последующим передачей результатов руководству Учреждения. Созданий условий для адаптации новых сотрудников. 2. Распределение задач между сотрудниками отдела с последующим контролем выполнения поставленных задач. Решение организационных вопросов отдела. Внесение предложений по оптимизации работы отдела, с последующим внедрением. Разработка методологической документации (инструкции) для сотрудников отдела. 3. Контроль за своевременным выполнением задач сотрудниками отдела в соответствии с Положением отдела. 4. Своевременное предоставление отчетности отдела. 5. Участие в оценке эффективности работы. Оценка эффективности работы сотрудников отдела по итогам квартала. 6. Взаимодействие со смежными отделами Учреждения и сторонними организациями в рамках компетенции отдела. Предоставление необходимой информации по сотрудникам, а также отчетности для кадрово-юридического отдела. Оказание информационно-консультативной поддержки сотрудникам смежных отделов Учреждения и сторонних организаций в рамках компетенции отдела. 7. Электронный документооборот. 8. Своевременное выполнение поручений руководства Учреждения. 9. Участие в совещаниях, обсуждение текущих вопросов, внесение предложений по оптимизации работы отдела. 10. Выполнение планов и целей отдела (гос.задание) |